Häufig gestellte Fragen

Klicken Sie auf die EINSTELLUNGEN im Menü auf der linken Seite. Dann sehen Sie ein Fenster mit einer Registerkarte mit der Bezeichnung „Benutzerrollen“.

Um einen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das kleine Stiftsymbol auf der rechten Seite.

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [+], geben die erforderlichen Daten ein und klicken auf „SPEICHERN“.

Klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie bei Examiz registriert sind, um Ihr Passwort zurückzusetzen.
Sie erhalten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Link zur Änderung Ihres Passworts enthält. Der Link ist 24 Stunden lang gültig. Danach erlischt die Gültigkeit des Links.

Ja, das können Sie. Klicken Sie auf das Profilsymbol oben rechts auf dem Dashboard und wählen Sie „Profil“.

Auf der nächsten Seite können Sie Ihr Passwort ändern und andere Details bearbeiten. Sie können auch die Sprache ändern, indem Sie auf den Pfeil nach unten klicken und die Sprache Ihrer Wahl auswählen. Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern.

Ja, das können Sie. Klicken Sie auf das Profilsymbol oben rechts auf dem Dashboard und wählen Sie „Profil“.

Auf der nächsten Seite können Sie Ihre Spracheinstellungen ändern. Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie auf das Profilsymbol oben rechts auf dem Dashboard und wählen Sie Logout.

In allen Examiz-Anwendungen muss die Landesvorwahl von Telefonnummern im internationalen Format eingegeben werden. So geben Sie z.B. für Deutschland +49 statt 0049 ein.

Außerdem muss die Telefonnummer eine durchgehende Nummer sein. Keine Bindestriche, keine Leerzeichen, keine Klammern z.B. 001 (555) 321.1234 muss geschrieben werden als +15553211234

Um eine neue Kampagne zu erstellen, nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie auf das Symbol für eine neue Kampagne oben rechts auf der Seite und wählen dann den Modus aus, den Sie für die Erstellung der neuen Kampagne verwenden möchten: entweder über das Bewerberportal oder die direkte Kandidatenbewertung.

Verwenden Sie die manuelle/direkte Kandidatenbewertung:

In Schritt 1geben Sie die Bewertungsdetails, die Kundendetails, den Kundenkontakt und die anderen Informationen ein. Sie können auch eine Vorlage aus Ihrer Vorlagenbibliothek auswählen („Vorlage verwenden“-Schaltfläche).

Klicken Sie auf Speichern, um Schritt 1 Ihrer Kampagne zu speichern, und klicken Sie dann auf Weiter, um zu Schritt 2 überzugehen.

In Schritt 2 definieren Sie das Persönlichkeitsprofil der Person, indem Sie jeweils maximal 5 Kompetenzen und Eigenschaften auswählen. Nachdem Sie die Attribute ausgewählt haben, stellen Sie die Ziehpunkte auf die von Ihnen gewünschten Werte ein.
Hier können Sie diese Kampagne auch als Vorlage speichern.

Klicken Sie auf Weiter, um zu Schritt 3 zu gelangen. Wählen Sie auf der nächsten Seite Ihren Bewertungstyp aus und geben Sie die erforderlichen Details ein. Fügen Sie dann Teilnehmer hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche TEILNEHMER HINZUFÜGEN klicken. Klicken Sie auf „Nächste“

In Schritt 4 überprüfen Sie die Details, um zu sehen, ob sie korrekt sind, und aktivieren die Kampagne, indem Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“ klicken.

Wenn Sie eine Kampagne vor Erreichen des Enddatums beenden möchten, wählen Sie in der Dashboard-Ansicht einfach die Kampagne aus, die Sie beenden möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Timer abbrechen“, und klicken Sie in der Popup-Meldung auf Ok.

Wenn Sie eine Kampagne nicht fortsetzen möchten, gehen Sie zum Dashboard, wählen Sie die Kampagne, die Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf das [x] Symbol. Klicken Sie in der Popup-Meldung auf OK.

Wenn Sie möchten, dass alte Kampagnen nicht mehr in Ihrer Kampagnenliste erscheinen, können Sie sie archivieren.
Gehen Sie dazu zum Dashboard, wählen Sie die Kampagne, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie in der Popup-Meldung auf OK.

Klicken Sie auf dem Dashboard – linkes Menü – auf das Symbol „Puzzle“ unter dem Home-Symbol.

Klicken Sie auf der nächsten Seite auf das „Puzzle +“ Symbol neben der Registerkarte „Suche“.

Sie können Details zur Vorlage, zur Analyse, zum Kunden und zum Kundenkontakt hinzufügen. Wählen Sie die Kompetenzen und Eigenschaften bis zu einem Maximum von jeweils 5 Attributen aus. Klicken Sie auf ERSTELLEN, um eine neue Vorlage zu erstellen.

Eine andere Möglichkeit ist, mindestens Schritt 2 oder 3 des Erstellungsprozesses durchzuführen und auf die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“ zu klicken.

Klicken Sie auf dem Dashboard auf das Symbol „Puzzle“ im Menü auf der linken Seite (unter dem Home-Symbol). Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf die Schaltfläche Vorlage verwenden der Vorlage, die Sie verwenden möchten. Fügen Sie auf der Seite Neue Bewertung erstellen die erforderlichen Details hinzu und klicken Sie auf WEITER.

Ändern oder bearbeiten Sie auf der nächsten Seite die Details und klicken Sie auf WEITER. Fügen Sie auf der folgenden Seite die erforderlichen Details und Teilnehmer hinzu und klicken Sie auf WEITER. In Schritt 4 überprüfen Sie die Details der Kampagne, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche AKTIVIEREN, um die Kampagne zu aktivieren.

Eine andere Möglichkeit ist, eine neue Kampagne zu erstellen und die Schaltfläche „Vorlage verwenden“ zu verwenden. Sie sehen dann ein Dropdown-Menü mit einer Liste aller Ihrer bereits erstellten Vorlagen.

Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift) der Vorlage.

Auf der nächsten Seite können Sie die Details der Vorlage ändern, Attribute abwählen, indem Sie auf das Symbol neben dem Attribut klicken, und neue Attribute auswählen.

Klicken Sie auf UPDATE, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Ja, Sie können eine Kampagne erstellen, ohne sie zu aktivieren. In Schritt 3 der Kampagne klicken Sie auf SPEICHERN. Auf Ihrem Bildschirm erscheint die Meldung „Erfolgreich gespeichert“ und Sie können zum Dashboard zurückkehren.

Ihre Kampagne wird als Entwurf gespeichert, die Sie später bearbeiten und aktivieren können.

Ja. In Schritt 2 der Erstellung einer Kampagne können Sie einen Experten konsultieren, indem Sie auf die Schaltfläche EXPERTEN FRAGEN klicken.

Geben Sie die Details des Experten ein oder wählen Sie einen Kontakt aus. Klicken Sie auf EXPERTEN FRAGEN.

Eine E-Mail mit einem Link zu Schritt 2 der Kampagne wird an den Experten gesendet. Der Experte kann den Schritt 2 der Kampagne bearbeiten und auf SPEICHERN klicken.

Weiter:

Nachdem Schritt 2 von einem Experten bearbeitet wurde, können die Attribute nach der Aktivierung der Kampagne nicht mehr geändert oder bearbeitet werden, wohl aber, wenn die Kampagne noch ein Entwurf ist.

Ja, Sie können Teilnehmer löschen und hinzufügen. Gehen Sie auf dem Dashboard zu der Kampagne, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das „Stift“-Symbol. Gehen Sie zu Schritt 3 der Kampagne und klicken Sie auf das Symbol “ Papierkorb “ des Teilnehmers, den Sie löschen möchten. Und das war’s.

Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche TEILNEHMER HINZUFÜGEN. Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Kampagne zu speichern und die Kampagne zu aktualisieren.

Leider sind die Kampagnendetails wie der Kampagnentitel gesperrt, sobald Sie die Kampagne aktiviert haben. Dies ist notwendig, da viele untergeordnete Funktionen auf diese Daten angewiesen sind.

Wenn dies noch nicht der Fall ist, können Sie das Enddatum einer Kampagne anpassen sowie Kandidaten im direkten Bewertungsmodus hinzufügen oder löschen.

Die Assessment-Methode ist eine zentrale Voraussetzung für alle internen Prozesse, Workflows und Algorithmen unseres Systems. Daher können Sie die Assessment-Methode nicht wechseln oder mischen.

Nein, das können Sie leider nicht. Aber Sie können sie als Vorlage speichern, indem Sie zu Schritt 2 dieser Kampagne gehen.
Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“. Jetzt sehen Sie ein Popup-Fenster. Hier geben Sie einen neuen Vorlagennamen ein und klicken auf SPEICHERN. Jetzt können Sie die Kampagne in der Dashboard-Ansicht abbrechen und eine neue Kampagne mit der von Ihnen erstellten Vorlage erstellen.

Ja, das können Sie, indem Sie auf der Registerkarte „Suche“ ein Schlüsselwort eingeben und die Kategorie auswählen, in der Sie suchen, d.h. ID, Jobtitel, Kundenname und Beurteilungsart, und dann auf das Suchsymbol klicken. Und Sie erhalten Ihre Ergebnisse.

Ja, das können Sie, nachdem Sie auf das Berichtssymbol der Kampagne geklickt haben. Klicken Sie auf „Namen ausblenden“ oben rechts auf der Seite und alle Ihre Kandidaten werden anonymisiert.

Diese Schaltfläche nennen wir auch die Funktion „Blind Audition“.

Klicken Sie auf der Berichtsseite auf das Drucker-Symbol oben rechts auf der Seite. Sie können in der Vorschau sehen, wie der Bericht aussehen wird und auf das Drucken-Symbol klicken. cSie können dann entscheiden, wie der Bericht gestaltet werden soll, nachdem Sie ihn auf das gewünschte Format eingestellt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Hier können Sie auch auswählen, dass der Bericht als PDF-Dokument gedruckt wird, das Sie dann speichern oder an andere versenden können.

Öffnen Sie die E-Mail, die Sie von Examiz erhalten haben. Klicken Sie auf „Referenzen nominieren“. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie und klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf die Schaltfläche REFERENZ HINZUFÜGEN, geben Sie die Details zu Ihren Referenzpersonen ein und klicken Sie auf Weiter.

In der E-Mail, die an die Referenzen geschickt wird, gibt es eine Schaltfläche „ZUM ONLINE SURVEY“. Klicken Sie auf die Schaltfläche und stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zu.

Klicken Sie auf Weiter.

Vervollständigen Sie die Eingabeanforderungen und klicken Sie auf Weiter.

Schieben Sie auf der Beispiel-Seite den Schieberegler nach links oder rechts, klicken Sie auf Weiter, um zur Umfrage zu gelangen und die Fragen zu beantworten.

Unsere Systeme sind von Haus aus mehrsprachig. Das bedeutet, dass alle Inhalte in der Sprache der Benutzer angezeigt werden, einschließlich E-Mails, Berichte, Umfragen und Analysen. Natürlich muss die Sprache von unserem System unterstützt werden – wie Sie in der Sprachauswahl-Dropdown-Liste sehen können.

Die einzige Ausnahme sind Stichwörter, die Sie selbst hinzugefügt haben. Sie bleiben in ihrer ursprünglichen Form erhalten.

Teilweise. Sie können den Wert des Schiebereglers ändern – was sich auch auf den Best MATCH SCORE Ihrer Teilnehmer auswirkt.

Allerdings können Sie die bereits ausgewählten Attribute nicht hinzufügen oder löschen.

Dies würde sich negativ auf die zugrundeliegende Logik auswirken, wie die Umfragefragen generiert werden.

Aufgrund des generellen Designs, können Sie immer bis zu maximal 3 Personen vergleichen. Wenn Sie eine Person ändern möchten, müssen Sie zunächst eine andere Person abwählen, wenn Sie bereits drei ausgewählt haben.

Um Berichte für mehr als 3 Personen zu erstellen, erstellen Sie einfach einen neuen zusätzlichen Bericht für die anderen Personen, indem Sie die Auswahl der vorherigen drei Personen aufheben und die nächste Gruppe von Personen auswählen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Kandidaten pro Kampagne analysieren.

Am einfachsten ist es, einen neuen Teilnehmer oder eine Referenz mit den korrekten Informationen hinzuzufügen und dann den fehlerhaften Eintrag zu löschen (klicken Sie einfach auf den kleinen Mülleimer am Ende der Zeile).